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Le travail de bureau exige moins de rangement aujourd’hui grâce à la numérisation, mais la flexibilité des personnels s’est accrue. Le casier de bureau permet à tous vos collaborateurs, qu’ils soient intervenants extérieurs ou attachés à l’entreprise, de disposer d’un espace de rangement sécurisé. Certains détails comme le système de fermeture ou les configurations qu’il propose font toute la différence pour obtenir une solution de rangement de qualité.
Casier de bureau : comment choisir ce rangement ?
Un meuble à casiers est une pièce d’ameublement professionnelle idéale pour un espace de travail, comme un flex office ou un ERP (espace ouvert au public) tels qu’une salle de sport ou un lieu d’enseignement. Elle permet de mettre les effets personnels de vos collaborateurs, de vos clients, ou de vos prestataires en sécurité, tout en facilitant la distribution de certains documents.
Avant de choisir un meuble pour casier de bureau, certains paramètres sont à étudier. Bureau Store examine pour vous les principaux.
La fonctionnalité sous tous ses angles
Un meuble de rangement à casiers se compose de plusieurs cases sur une même colonne. Sa qualité première est de faciliter l’ordre et le rangement tout en permettant un gain de place.
Pour être parfaitement fonctionnel, il doit donc avant tout comporter le bon nombre de casiers. Choisissez-le donc en fonction du nombre d’utilisateurs (voyez toujours un peu plus large que vos besoins immédiats). Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
- Vous souhaitez un petit nombre de casiers, et ne prévoyez pas de grosses évolutions à venir : tournez-vous vers un ensemble monobloc.
- Vous avez besoin d’un certain nombre de casiers, mais souhaitez pouvoir faire évoluer l’ensemble ? Tournez-vous vers un modèle modulaire, qui vous laisse le choix entre des rangées de 2, 3, 4 ou même 5 casiers par colonne, et peuvent se juxtaposer ensuite pour former des ensembles harmonieux. Les casiers modulaires de nos gammes Quadrifoglio et Mobel Linéa vous permettent de définir la taille et la largeur de vos ensembles en fonction de leurs modules qui se juxtaposent (jusqu’à 6 modules pour le meuble à casiers à fentes Mobel Linéa).
Autre détail important quant à la fonctionnalité de ce mobilier de bureau : la taille du casier de bureau. Plusieurs sont possibles en fonction des objets qu’ils vont abriter. Des cases larges sont conseillés pour le rangement des effets personnels si vous recevez du public (casier de rangement modulaire Quadrifoglio, 43 cm de largeur, par exemple).
Des casiers destinés à accueillir des documents peuvent être choisis plus étroits (de 30 à 35 cm). Pensez aux casiers à fentes comme celui de notre partenaire Mobel Linéa, si vous avez souvent besoin de distribuer des documents à vos collaborateurs (fiches de paie, notes internes, etc).
Tous nos meubles suffisent pour ranger des effets personnels, avec des hauteurs de casier de 39 cm en moyenne. Pour des rangements à clé permettant de suspendre des vêtements, pensez aussi aux armoires de rangement avec vestiaire vendues sur notre site.
Solidité et durabilité
Les modèles sélectionnés par Bureau Store sont en bois mélaminé d’une épaisseur minimum de 18 mm. Ils sont durables dans le temps, et vous garantissent une utilisation intensive. Nous vous conseillons à cet égard, d’éviter le casier de rangement de bureau en plastique.
Les modèles de notre partenaire Mobel Linéa sont conçus en mélaminé haute densité, avec des épaisseurs renforcées : 19 mm pour la porte, le fond et les côtés, 25 mm pour le top et la base et 19 mm pour le rayonnage.
Pour votre tranquillité, tous nos casiers de bureau sont garantis et installés partout en France Métropolitane.
L’esthétisme et les finitions
Nos meubles à casiers sont assortis aux bureaux des gammes existantes sur ce site, pour donner de la cohérence et de l’élégance à vos espaces de travail.
Les casiers de rangement MDD se coordonnent aux bureaux Ogi ou Yan avec casier de bureau à tiroir. Ils vous offrent une palette très étendue de coloris, avec pas moins de 17 nuances pour les façades (stratifiées brillantes pour les tons les plus audacieux comme le vert pomme ou le fuschia).
Le top et les plinthes des casiers des rangements MDD peuvent aussi faire l’objet d’un coloris différent (4 possibilités), ainsi que le caisson (3 possibilités). Notre gamme MDD, classique et abordable, comprend aussi des finitions pour un casier de bureau en bois, plus esthétique que le casier de bureau en métal, avec l’aspect chêne, bouleau et wengé.
Nos casiers modulaires Quadrifoglio se coordonnent également avec la ligne de mobilier de bureau Officity. Retrouvez ses tons bois (chêne, noyer, hêtre, orme et wengé), à assortir à des tables de réunion, des bornes d’accueil, des armoires de rangement, etc.
Comment choisir le système de verrouillage de votre casier de bureau ?
Plusieurs systèmes de fermeture sécurisée équipent nos modèles de casiers. Selon les modèles, ce paramètre est à définir via le configurateur, ou en nous adressant une demande de devis personnalisé.
Nos modèles vous offrent le choix entre 3 types de fermeture : à clé, à combinaison, ou électronique.
- Les fermetures à clé sont les plus simples et les moins coûteuses. Elles permettent un rangement personnalisé et un passe-partout peut être prévu en cas de perte.
- Les serrures à combinaison sont très utilisées, car elles réduisent les risques liés à la perte ou au vol des clés.
Les combinaisons manuelles présentent un ensemble de petites molettes à tourner de façon à enclencher un code correspondant à une combinaison de chiffres propre à chaque utilisateur. L’avantage de ce dispositif est qu’il se réinitialise à chaque nouvel usage, et qu’une clé de service est possible pour débloquer le mécanisme. Il ne nécessite, de plus, aucune alimentation électrique.
- Un système de verrouillage électronique s’active de la même façon qu’un système à combinaison, à ceci près que le code est reconnu par un mécanisme alimenté d’une pile au lithium placée sur le dessus de la fermeture. Le code se personnifie de manière tactile sur ce type de serrure, qui peut être activé à distance via un logiciel ou une appli.
Les casiers de notre gamme Mobel Linéa peuvent être équipés d’une technologie sans contact, avec des serrures RFID, fonctionnant sur le principe de l’identification par radiofréquences. La clé est une carte ou une puce qui prend le plus souvent la forme d’un badge. Ses données numériques codées sont identifiées par des champs électromagnétiques présents dans le lecteur. Ce type de technologie rajoute bien sûr, une couche de sécurité supplémentaire à vos systèmes de fermeture. Elle permet le contrôle d’accès, ce qui est utile aujourd’hui dans certains secteurs comme l’industrie.
Casier de rangement pour bureau vertical : optimisez votre espace de travail.
L’attrait d’un meuble pour casiers de rangement est qu’il tient peu de place en raison de sa rationalité et de sa modularité, tout en maximisant les espaces de rangement.
Misez sur des modules de petites tailles de 2 ou 3 cases pour se glisser dans les espaces restreints.
Si vous n’avez qu’un espace latéral, pensez à un casier de bureau de rangement vertical.
Certains de nos modèles sont personnalisables : contactez-nous pour des dimensions particulières épousant l’espace disponible de vos locaux.
N’oubliez pas également qu’un grand ensemble de casiers peut vous servir à cloisonner vos espaces avec élégance, notamment s’il est coordonné à vos meubles de bureau.