Quel type de table de réunion choisir ?

En matière de tables de réunion, il existe tant de modèles qu'il est utile d'avoir en tête quelques notions pour choisir celui qui correspondra vraiment à votre entreprise. Pour déterminer quel type de table de réunion choisir, il faut avant tout considérer vos besoins, c'est-à-dire l'usage qui en sera fait : réunions d'équipe, formations, présentations, visioconférences ou échanges rapides. Cette analyse renvoie à plusieurs enjeux fonctionnels ou d'image, notamment si vous accueillez des publics externes.

Les différents types de tables de réunion selon vos besoins

Ce n'est qu'après avoir analysé vos usages que vous pourrez déterminer quel type de table de réunion choisir. Le nombre de participants, réguliers comme occasionnels, est primordial et doit être mis en rapport avec la surface disponible : votre aménagement doit permettre de circuler facilement entre la table et les murs. Votre choix doit aussi tenir compte de la fréquence des réunions et de leur public, interne ou client.

L'implantation dépend ensuite de la pièce elle-même : portes, fenêtres et équipements fixes comme les radiateurs ou les colonnes limitent les positions possibles. Les besoins en écrans, en prises électriques et en connectique se définissent eux aussi avant de sélectionner le mobilier de bureau, car ils orientent la forme et l'équipement du plateau.

Table de réunion extensible ou modulable

Si vos besoins sont variables, une table à rallonge permet de renforcer ponctuellement la capacité d'accueil de votre table de réunion. Les rallonges augmentent les dimensions de la table pour accueillir plusieurs personnes supplémentaires, puis se retirent une fois la réunion terminée.

Quand le nombre de participants varie souvent, plusieurs petites tables offrent plus de souplesse qu'une seule grande table fixe. Des modules droits, rectangulaires, trapézoïdaux ou en demi-lune s'assemblent en rangées, en ovale, en cercle ou en U, et une table modulable peut ensuite être séparée en plusieurs postes de travail. En pratique, des plateaux rabattables facilitent le rangement, des roulettes avec freins simplifient le déplacement et des systèmes de liaison maintiennent les modules alignés à la même hauteur. Une table pliante, elle, se range contre un mur quand la salle sert à un autre usage.

Table de réunion avec connectique pour les réunions hybrides

Si vous utilisez du matériel connecté (ordinateur, vidéoprojecteur…), anticipez la circulation des câbles en optant pour une table de réunion avec connectique. Ces modèles intègrent des boîtiers qui cachent les fils, voire des prises encastrées, des ports USB ou USB-C, des passe-câbles et des goulottes. Les prises restent ainsi accessibles aux participants, qui alimentent leurs équipements audio et vidéo sans multiplier les rallonges.

Sur la table Ogi, équipée de série sans mediabox, le top access est proposé en option, et Bureau-Store.fr conseille de la compléter avec des descentes de câbles Vertebra pour organiser discrètement les alimentations. Le même principe de trappe intégrée au plateau se retrouve sur la fiche de la table rectangulaire Star à piètement arche, pensée pour une salle de taille moyenne.

Pour la visioconférence, vous pouvez placer la table de façon à mettre les participants face à la caméra principale, en évitant les contre-jours et les zones d'ombre. Dans une grande salle utilisée en visioconférence, des panneaux absorbants ou d'autres solutions acoustiques peuvent limiter les échos.

Choisir une table de réunion selon sa forme

S'il existe des recommandations concernant les dimensions à prévoir en fonction du nombre de participants, celles-ci sont à mettre en rapport avec la forme de la table. Chaque format a ses spécificités et doit être mis en rapport avec la forme de la pièce : choisir une table rectangulaire pour une salle allongée, ronde ou carrée pour une pièce plus compacte.

La table de réunion ovale

Compromis entre capacité et ergonomie, la table de réunion ovale favorise un environnement psychologique positif qui se ressentira dans les échanges. Si votre pièce est rectangulaire, vous pouvez tout à fait opter pour une table ovale : elle vous fera gagner un peu de place, car elle n'a pas d'angles. Ses extrémités arrondies accueillent des participants supplémentaires, et une longueur de 240 à 280 cm sert de repère pour huit à dix personnes.

Variante proche, la table tonneau est plus large au centre qu'aux extrémités, ce qui permet aux participants de se voir sur une grande longueur.

Le format rectangulaire

Particulièrement adaptée aux comités de direction et aux réunions formelles, la table de réunion rectangulaire souligne la position du leader : la place en bout de table crée une hiérarchie visible. C'est évidemment le type de table à choisir si votre espace est de forme rectangulaire et que vous avez de la place. Elle convient aussi aux formations et aux présentations, en laissant de la place pour un écran ou un vidéoprojecteur en bout de table. Sur une très longue table, en revanche, les personnes placées aux extrémités peuvent mal se voir.

Bureau-Store.fr propose par exemple la table Ogi en 240 × 140 cm et 74 cm de hauteur, conseillée pour les salles de 6 à 8 personnes comme pour les zones de réunion en open space. Sa largeur de 140 cm permet une participation active de chaque côté, et son plateau mélaminé de 28 mm à chants ABS assortis existe en neuf coloris. Le piètement métallique fixe, en époxy noir, blanc ou gris argent, dispose de vérins de réglage qui donnent une surface plane même sur un sol irrégulier, comme le détaille la fiche de la grande table rectangulaire Ogi.

Pour les sessions animées, une configuration en U formée de plusieurs modules libère un espace central pour l'animateur et permet aux participants de voir l'intervenant comme les supports visuels.

La table de réunion carrée

Dans un espace plus petit, préférez une table de réunion carrée : elle sera plus facile à disposer et à agencer, et elle place chaque participant à égale distance du centre, ce qui convient aux échanges en petite équipe. Un côté de 120 à 140 cm accueille quatre à six personnes. En fonction des dimensions, les tables carrées accueillent quatre à six participants, mais au-delà de six les places d'angle deviennent inconfortables.

La table X8 illustre ce format : proposée en 140 × 140 cm ou 160 × 140 cm pour 73 cm de hauteur, elle accueille jusqu'à 6 personnes sur un piètement métallique en branches, en époxy blanc ou gris ombre RAL 7022. La table X8 offre 17 coloris de laque, ainsi que des plateaux mélaminés et un plateau en verre blanc ; la table de réunion X8 au plateau laqué fait partie de cette gamme.

La table ronde pour les petits comités

La forme ronde favorise les échanges en petit comité et convient aux réunions informelles : elle supprime les angles comme la place hiérarchisée en bout de table. Pour estimer le nombre de places, divisez le périmètre du plateau (3,14 fois le diamètre) par 60 à 70 cm par personne. Un pied central dégage l'espace pour les jambes.

110 à 120 cm de diamètre : quatre personnes ;
130 à 140 cm : six personnes ;
160 cm : huit personnes.

Au-delà de huit personnes, le centre d'une table ronde devient difficile à atteindre, et une forme ovale ou en tonneau peut être plus pratique.

Dimensions d'une table de réunion selon le nombre de participants

La largeur de plateau à prévoir dépend de l'activité : 60 cm par personne suffisent pour une réunion d'écoute, 60 à 70 cm quand les participants travaillent sur ordinateur ou avec des documents. Une largeur de 55 cm peut convenir pour une réunion courte, pas pour une séance de deux heures avec des ordinateurs. Le type de sièges compte aussi : des fauteuils à accoudoirs prennent plus de place que des chaises sans accoudoirs et peuvent réduire le nombre de places sur chaque longueur.

Pour une table rectangulaire, la longueur varie selon que les bouts sont occupés ou non :

4 personnes : 120 à 140 cm, sur les seuls grands côtés ;
table de réunion pour 6 personnes : 160 à 180 cm sur les longueurs, ou 120 à 140 cm avec une personne à chaque bout ;
table de réunion pour 8 personnes : 240 cm sur les longueurs, ou 180 à 220 cm avec une personne à chaque bout ;
10 personnes : 300 cm, ou 240 à 280 cm avec les bouts occupés ;
12 personnes : 360 cm, ou 300 à 320 cm avec les bouts occupés.

Côté profondeur, 90 cm suffisent pour un carnet et un ordinateur portable, et 110 cm sont recommandés si des documents sont étalés ou si un écran est posé au centre. Une grande table de réunion de huit personnes ou plus peut atteindre 120 à 140 cm, pour laisser de la place aux personnes assises face à face et aux équipements centraux. La hauteur d'une table assise se situe généralement entre 70 et 75 cm, à distinguer d'une table haute de réunion utilisée debout.

Le bon choix se joue aussi sur le piètement : à longueur égale, des pieds placés aux angles peuvent bloquer les places en bout de table et gêner les jambes des voisins, alors qu'un piètement central ou des pieds en retrait libèrent ces places.

Espace à prévoir dans la salle de réunion

Pour reculer sa chaise et passer derrière les personnes assises, un repère recommande au moins 90 cm entre le plateau et le mur sur les petits côtés, et 120 cm sur les grands côtés. La salle de réunion doit donc mesurer au moins la longueur de la table plus 1,80 m, et sa largeur plus 2,40 m.

Table de 240 × 120 cm pour huit personnes : zone d'environ 4,20 × 3,60 m, soit 15 m² ;
table de 300 × 120 cm pour dix personnes : environ 4,80 × 3,60 m, soit 17 m² ;
table ronde de 120 cm de diamètre : environ 3,60 × 3,60 m, soit 13 m².

La norme NF X 35-102, dans sa version publiée le 18 février 2023, ne recommande plus de surface minimale par personne : le chiffre de 3 m² par personne souvent cité pour une salle de réunion n'en fait pas partie.

Quelles matières pour sa table de réunion ?

Au-delà de la robustesse, les matériaux de votre table de réunion contribuent à instaurer une certaine atmosphère au sein de cet espace central. La couleur du plateau peut aussi être choisie pour s'accorder avec la décoration de la salle : les teintes claires favorisent la luminosité, les finitions foncées donnent une allure plus institutionnelle.

Le côté esthétique du verre

Pour créer une ambiance contemporaine, misez sur l'esthétique du verre, présent dans de nombreuses tables de réunion design. Dans une salle de réunion, ce matériau reflète la lumière et peut donner une impression d'espace plus grand. Ayez toutefois en tête la fragilité des tables en verre et le nettoyage fréquent qu'elles imposent pour éviter les poussières et autres traces de doigts.

Choisir la bonne essence de bois pour sa table de réunion

Chaleureux et résistant, le bois transmet un sentiment de convivialité et offre une excellente durée de vie ; le chêne est souvent cité pour sa robustesse. Quel type de table de réunion choisir en fonction de l'essence de bois ? Tenez compte des nuances : claires, elles favorisent la luminosité de la pièce et la concentration ; sombres, elles ont plus de caractère et renforcent le côté authentique. Les finitions imitation bois, comme le noyer Canaletto, l'orme ou le wengé proposés sur la table X8, recréent cette ambiance chaleureuse.

Stratifié ou mélaminé : quelles différences ?

La table de réunion en stratifié est le produit phare des usages intensifs. Sa solidité est son principal atout face au mélaminé : ce matériau présente une haute résistance à la rayure et à l'abrasion.

Le mélaminé est aussi moins onéreux et répandu sur le marché. Il reste adapté à l'usage quotidien d'une table de réunion professionnelle, se nettoie avec une éponge humide, et certains plateaux reçoivent des traitements contre les rayures et l'abrasion. Son deuxième avantage réside dans le choix plus important de décors qu'il permet par rapport au stratifié. D'autres options existent : métal à finition peinte, chromée ou brute, résistant et facile à nettoyer, ou plateaux en plastique recyclé et en matériaux à base de fibres de bois.