Les différentes types de mobilier pour espace d'accueil

Central au sein de votre entreprise, l’espace d’accueil contribue à la qualité de travail et au bien-être de vos collaborateurs ainsi qu’à l’image perçue par vos visiteurs. A la fois pour instaurer une atmosphère conviviale et propice à l’échange mais aussi pour faciliter les activités quotidiennes des occupants du poste d’accueil, le choix du mobilier pour votre espace d’accueil doit répondre à certains critères essentiels. 

Comptoir d'accueil et espace de travail : les indispensables

Pour offrir à vos collaborateurs un cadre de travail fonctionnel et faire patienter vos visiteurs dans un cadre organisé et confortable, le mobilier de votre espace d’accueil doit compter certains équipements essentiels. 

Indispensable au travail des hôtesses et hôtes, le comptoir d’accueil est un élément central de l’espace d’accueil. Pour offrir aux opérateurs un plan de travail abrité des regards et suffisamment vaste pour leurs équipements informatiques, le comptoir d’accueil haut et profond est plébiscité. Que vous disposiez d’un vaste espace ou d’une surface restreinte, que vous ayez besoin d’un comptoir permettant d’accueillir un ou plusieurs opérateurs : vous trouverez parmi nos gammes des banques d’accueil aux dimensions, formes et configurations variées, qui répondront à vos besoins. 

Les assises, tables et services de confort font aussi partie des éléments généralement intégrés à l’espace d’accueil pour permettre aux visiteurs une attente conviviale et leur donner le sentiment d’être attendus. Pour parfaire l’aménagement de l’espace d’accueil, ne négligez pas le mobilier de rangement : pour entreposer des effets personnels ou pour organiser des documents de travail, il est essentiel pour présenter un hall d’accueil propre et organisé, qui fera bonne impression à vos visiteurs. 

Quel mobilier choisir pour votre espace d'accueil ?

Les assises : indispensables du mobilier d'espace d'accueil

Pour accueillir vos visiteurs, les assises font partie des incontournables de l’espace d’accueil. Pour bien choisir vos assises, il convient de tenir compte de l’affluence des visites. En effet, selon que l’on accueille le grand public ou un nombre restreint de clients, le nombre d’assises et la surface à allouer à l’espace d’attente seront différents. 

Si vos besoins en matière de capacité d’accueil sont variables (saisonnalité, par exemple), vous pouvez moduler votre espace d’attente en fonction de l’affluence. Optez alors pour des chaises pliables ou empilables, conçues dans un matériau léger comme le plastique : elles seront plus faciles à transporter, stocker et installer. En revanche, si vous accueillez quotidiennement de nombreux visiteurs, les sièges sur poutre permettront d’optimiser l’espace. 

Matériaux et finitions sont également importants dans le choix de vos chaises pour l’espace d’accueil. Optez pour un matériau robuste qui durera dans le temps, en particulier si votre structure reçoit de nombreux visiteurs. 

Espace d'attente et mobilier d'accueil pour les enfants

Aménager un espace d’attente pour les enfants, par exemple dans un cabinet médical, est une préoccupation portée par de plus en plus de professionnels qui ont pris conscience de l’influence de l’aménagement de cet espace. En effet, un espace d’attente bien aménagé pour les enfants crée une atmosphère chaleureuse et rassurante et instaure un climat d’attente plus serein. 

Pour choisir le mobilier d’un espace d’accueil pour les enfants, il faut garder à l’esprit que l’espace doit permettre une circulation fluide et garantir la sécurité des enfants. Pour une atmosphère calme et sereine, optez pour du mobilier aux formes rondes et aux teintes douces et naturelles.

Comment présenter le mobilier d'un espace d'accueil ?

Pour aménager un espace d’accueil propice au bien-être de vos visiteurs et collaborateurs, propre à renvoyer une image valorisante de votre entreprise et en phase avec son activité, le secret est un bon compromis entre fonctionnalité et design. En priorité, c’est l’utilisation de l’espace et les besoins de ses occupants qui doivent être pris en compte dans le choix de votre mobilier pour l’espace d’accueil. Le nombre, le type et les dimensions et l'emplacement des meubles d’accueil sont à considérer également sous l’angle des caractéristiques du lieu : surface, présence de prises, contraintes architecturales 

Au-delà de sa fonctionnalité, l’espace d’accueil répond à d’importants enjeux d’image. Son atmosphère doit correspondre à votre secteur d’activité et à l’identité de votre entreprise. Si celle-ci dispose d’une charte graphique, certaines gammes de couleurs seront à reprendre dans le mobilier de l’espace d’accueil pour respecter l’identité visuelle. Une entreprise soucieuse de dégager une image moderne et connectée pourra opter pour des meubles aux lignes épurées et contemporaines et des matériaux comme l’acier ou le verre. Dans un style plus traditionnel, on privilégiera par exemple le bois, un matériau noble et chaleureux qui contribuera à créer une ambiance plus conviviale. 

Enfin, l’éclairage de votre espace d’accueil doit faire l’objet d’une attention particulière. Soumis à une réglementation en matière d’accessibilité, l’éclairage doit permettre à tout personne y compris malvoyante de repérer et d’identifier les équipements destinés à la communication et à l’accueil. Intégré directement à la façade du comptoir d’accueil ou sous forme de suspension, l’éclairage est primordial pour renforcer la présence du point d’accueil.