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Les intérêts d'un espace de travail à la maison
Pour répondre à une utilisation ponctuelle ou régulière, notamment avec l'essor du télétravail partiel ou total, aménager un bureau à la maison présente de nombreux avantages. Pour vous isoler le temps de consulter un dossier ou de participer à une visioconférence sans interférer avec votre vie familiale, l'aménagement de cet espace doit être bien pensé.
L'endroit choisi pour implanter votre bureau à la maison doit être calme, mais la luminosité compte tout autant. Elle a une influence importante sur le confort de travail, notamment visuel, et sur votre état d'esprit. S'il s'agit d'une pièce dédiée, celle-ci doit être lumineuse. Au sein d'une pièce de vie, un coin lumineux rend le bureau propice à la concentration.
En pratique, un bureau adapté tient aussi compte des sources de distraction propres à la maison : bruit, allées et venues, écrans personnels. Les conseils pour éliminer les distractions en télétravail complètent ce choix d'emplacement par une organisation de la journée.
Le mobilier de rangement de bureau à avoir chez soi
À la maison comme au bureau, disposer d'un espace de travail aéré et organisé aide à mener à bien ses missions. Au quotidien, une bonne organisation de votre espace représente un gain de temps et d'efficacité non négligeable. Pour un rangement efficace qui dégage votre zone de travail au service de votre concentration, le mobilier de rangement de bureau est votre allié. Voici quelques conseils pour bien le choisir.
Les étagères au-dessus du bureau
Placées juste au-dessus de votre bureau, les étagères sont à la fois fonctionnelles et décoratives. Disposez-y en priorité les éléments que vous avez besoin de garder à proximité pour les consulter facilement : documents, ouvrages de référence, dossiers et classeurs. Selon vos besoins, les étagères peuvent compléter d'autres rangements destinés aux documents que vous consultez moins souvent.
Esthétiques, les étagères au-dessus du bureau peuvent aussi servir la personnalisation de votre bureau et le rendre plus agréable à vivre. Un espace bien décoré favorise la créativité : vous pouvez y placer des objets qui vous mettent du baume au cœur ou qui vous inspirent.
Les avantages du casier de rangement pour bien organiser son bureau
Pour aménager un environnement de travail clair, le casier de rangement permet de stocker des dossiers et accessoires de travail et de faciliter leur accès. Souvent montés sur roulettes, les casiers de bureau sont généralement dotés de plusieurs tiroirs. Certains intègrent des systèmes particulièrement ingénieux, par exemple pour faciliter l'organisation de documents.
Pour choisir votre casier de bureau, anticipez le type de documents que vous comptez y stocker et leurs formats. Pensez aussi à son emplacement, de façon à faciliter vos activités au quotidien et à bénéficier d'une bonne ergonomie : fournitures, petits objets et accessoires de bureau restent ainsi à portée de main, loin des câbles et de l'écran.
Le bon choix se joue sur la place disponible autour du poste de travail. Le caisson de rangement MDD, large de 43,2 cm, profond de 80 cm et haut de 112,9 cm, se pose sur un bureau ou sert de cloison entre deux postes. Il est équipé d'un plumier amovible, peut recevoir un tiroir pour dossiers suspendus, et l'accès aux étagères se choisit côté droit ou côté gauche. Proposé en blanc pastel ou dans d'autres coloris, il est détaillé dans la fiche produit du caisson de rangement pour bureau.
Pour un bureau de travail dont l'agencement change souvent, la desserte mobile Quadrifoglio (82 x 59 x 67 cm) existe en version 3 tiroirs ou en version 2 tiroirs, dont un pour dossiers suspendus, avec tirette plumier et niche fermée par une porte battante pour les classeurs ou une unité centrale. Sa façade et son top se personnalisent, et elle est certifiée NF Office Excellence. Bureau-store la recommande pour les open spaces et les salles de réunion, comme le précise la fiche produit de la desserte mobile Quadrifoglio.
Astuces et conseils pour bien ranger son bureau
Pour vous concentrer sur vos tâches sans polluer visuellement l'espace quand la zone de travail se trouve dans une pièce de vie, il est utile de savoir comment ranger son bureau à la maison. Qui dit rangement dit tri : une bonne pratique à appliquer à votre environnement physique comme numérique. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser votre bureau et votre ordinateur.
Matériel informatique : organisez votre bureau d'ordinateur et vos dossiers
Penser l'organisation de son bureau d'ordinateur et de ses dossiers peut sembler anodin, mais c'est une nécessité pour retrouver facilement ses documents numériques et gagner du temps au quotidien. Voici quelques bonnes pratiques pour ranger son bureau d'ordinateur.
Créez des dossiers par thèmes et nommez-les de façon explicite (clients, fournisseurs, documents commerciaux…).
Pensez à trier votre boîte mail : supprimez les messages obsolètes et sauvegardez ceux qui doivent être conservés. Une boîte de réception allégée évite de perdre une demande importante.
Réalisez régulièrement un tri de vos fichiers numériques et supprimez ceux qui ne présentent plus d'intérêt. Quant aux documents importants, pensez à les sauvegarder, sur un disque dur externe par exemple.
Comme des classeurs sur une étagère, les dossiers s'organisent en arborescence. Sous Windows, l'explorateur de fichiers propose par défaut six dossiers : Bureau, Documents, Téléchargements, Images, Musique et Vidéos. Le bouton « Nouveau », puis « Dossier », en crée un autre. Les fonctions « Trier » et « Affichage » aident ensuite à classer les éléments. Les extensions, par exemple.doc,.mp4 ou.png, indiquent le type de chaque fichier. Les manipulations de base sont décrites pas à pas dans ce guide pour organiser ses fichiers et dossiers.
Rangement des documents sur un bureau à la maison
Pour ranger son bureau à la maison, le tri des documents qui s'accumulent sans être utiles au quotidien est inévitable. Avant de ranger la paperasse, il faut la trier et l'organiser, une méthode détaillée dans cet article qui explique comment ranger son bureau au quotidien.
Rassemblez tous les documents amassés sur votre bureau. Regroupez aussi le contenu de vos tiroirs et de vos étagères pour avoir une vue d'ensemble du désordre à traiter.
Triez sans pitié et débarrassez-vous de tous les documents dont vous n'avez plus besoin et que vous n'avez pas l'obligation de conserver. Ce tri est à refaire à intervalle régulier. Pour le faciliter, privilégiez les versions numériques aux versions papier et sauvegardez-les sur un disque dur.
Une fois qu'il ne reste que des documents, livres et magazines utiles, organisez-les en deux piles. La première regroupe ce que vous utilisez peu et pouvez archiver, dans une armoire par exemple. La seconde rassemble les documents dont vous avez besoin au quotidien, à garder à proximité dans un tiroir, un caisson, un casier ou sur une étagère au-dessus du bureau. Avec cette méthode, votre lieu de travail se réorganise en quelques étapes simples.
Foire aux questions
Comment organiser son bureau à la maison ?
Il faut d'abord choisir un coin calme et lumineux, puis trier tous les documents. Les papiers utilisés rarement vont dans une armoire, ceux du quotidien restent à proximité dans un caisson, un casier ou sur une étagère. Un tri régulier des fichiers numériques permet de conserver un bureau bien organisé.
Quelles sont les meilleures idées de rangement pour le bureau ?
Les étagères au-dessus du bureau servent aux documents et ouvrages consultés souvent. Un caisson ou une desserte sur roulettes accueille les dossiers, les fournitures et le plumier. Le caisson de rangement MDD peut aussi servir de cloison entre deux postes pour structurer l'espace bureau.
Comment organiser ses fichiers sur ordinateur ?
Il suffit de créer des dossiers par thèmes aux noms explicites (clients, fournisseurs…), rangés en arborescence. Il faut aussi trier régulièrement la boîte mail, supprimer les fichiers devenus inutiles et sauvegarder les documents importants sur un disque dur externe.