Pour permettre des échanges efficaces et favoriser la concentration, le choix d’une table de réunion n’est pas anodin. Pour bien choisir sa table de réunion, le point de départ est d’analyser vos besoins et contraintes. La surface disponible, le nombre de personnes accueillies et la régularité des réunions sont parmi les premiers éléments à passer en revue. Toutefois, d’autres critères comme l’usage ou le type de public accueilli renvoient à d’autres exigences pratiques ou d’image. Voici quelques notions à avoir en tête pour choisir une table de réunion qui répond à vos besoins. 

Quelles questions se poser avant de s'équiper en tables de réunion ?

Combien de personnes autour de la table ?

Bien choisir sa table de réunion, c’est trouver le bon rapport avec la surface de votre salle et le nombre de personnes à accueillir. Cela nécessite de prendre en compte à la fois les contraintes de votre pièce en veillant à ce qu’elle reste aérée, et les besoins de personnes accueillies en réunion. Même si votre salle de réunion est petite, elle doit permettre une circulation fluide entre les murs et la table. Une distance de 1,20 m à 1,50 m est généralement préconisée.

Usage de matériaux connectés

Si vos collaborateurs participent aux réunions avec un ordinateur, tenez non seulement compte de la surface de travail mais aussi de la présence de prises d’alimentation et de boîtiers permettant de les cacher de façon esthétique. Cela est valable pour l’usage de tout matériel connecté, comme un vidéoprojecteur ou une caméra pour les réunions à distance. Certains modèles de table de réunion intègrent directement un système de circulation de câbles, voire des prises encastrées. Autrement, des kits autonomes peuvent compléter le modèle choisi. 

Quelles types de réunions auront lieu ?

Ce n’est pas seulement le nombre, mais le type de publics accueillis et l’utilisation qu’ils feront de votre salle de réunion, qui doivent être considérés. S’agira-t-il uniquement d’accueillir des collaborateurs pour des réunions internes ou de recevoir du public extérieur ? Ces réunions seront-elles fréquentes ? Les participants seront-ils en situation d’écoute ou de travail ? 

Pour des réunions informelles plus simples et plus flexibles, on optera pour une table de réunion basse dans un esprit petit salon, ou pour une table de réunion haute façon cafétéria. S’il s’agit de réunions très fréquentes, la durabilité du matériau de conception sera un critère important. Tandis que si l’on reçoit d’importants clients ou fournisseurs, on peut vouloir rechercher un certain standing. Si les participants sont en situation de travail, il faudra prévoir une table plus large pour accueillir ordinateurs et dossiers. 

Quelles dimensions pour une table de réunion ?

En réunion, chacun doit disposer d’un espace suffisant pour s’installer : comptez 60 à 80 cm par personne. Cette recommandation est à mettre en rapport avec la forme de la table ( rectangulaire, ovale, carrée…) mais aussi avec l’utilisation :  

  • 60 cm pour une personne assise en situation d’écoute
  • 70 cm pour une personne assise en situation de travail (prise de notes, ordinateur…)
  • 80 cm pour une personne assise qui consulte régulièrement des documents

Pour vous aider à choisir votre table de réunion, voici les préconisations en matière de dimensions minimales : 

Nombre de personnes Longueur d’une table rectangulaire Longueur d’une table carrée Diamètre d’une table ronde
4 1,20 m 1 m 0,90 m
6 1,80 m 1,20 m 1,25 m
8 2,40 m 1,50 m 1,30 m
10 3 m 1,60 m 1,50 m

Veillez à tenir compte du piètement de la table et de celui des chaises de réunion : ils ne doivent pas gêner l’utilisateur. Avec certains modèles de chaises, le piètement impose de prévoir une table de réunion plus large. 

Que doit-on mettre sur une table de réunion ?

Pour faciliter les brainstormings ou les réunions à distance et donner du caractère à une pièce où l’on débat et où naissent les idées, n’hésitez pas à accessoiriser votre salle de réunion. Que mettre sur sa table de réunion ? Fonctionnels ou décoratifs, de nombreux objets peuvent trouver leur place sur cet élément central de la salle de réunion. Voici des idées d’objets à mettre sur votre table de réunion : 

  • A la fois fonctionnelles et décoratives, les lampes instaurent une ambiance particulière dans votre salle de réunion. Notamment si vous travaillez sur écran, l’éclairage doit permettre le confort visuel. 
  • Vous pourriez avoir besoin de ranger à portée de main des accessoires tels que la télécommande du vidéoprojecteur : pensez aux petits éléments de rangement design. 
  • Fleurs, plantes en pot, mini cactus  : ajoutez un peu de verdure pour apporter de la vie et une touche naturelle qui favoriseront un état d’esprit positif. 
  • Vous pouvez aussi disposer des objets qui représentent vos valeurs (objet déco récup’ pour traduire des valeurs écologiques, par exemple).