Au même titre que les bureaux, l’espace d’accueil d’une entreprise doit faire l’objet d’une attention particulière. En effet, il répond à plusieurs enjeux liés à l’image de votre entreprise, au respect des normes ou encore à la qualité de l’espace de travail mis à disposition de vos collaborateurs. Dans cet espace comme dans les autres lieux de l’entreprise, les rangements font partie des éléments de mobilier indispensables. Pour optimiser l’espace, une banque d’accueil avec rangement est un choix judicieux et fonctionnel. 

Que choisir comme rangement d'accueil ?

Si l’on trouve communément du mobilier de rangement dans les bureaux, il est judicieux de disposer ce type d’éléments également dans l’espace d’accueil. En fonction de son type et de sa configuration, le rangement d’accueil peut répondre à chaque besoin, qu’il s’agisse de mettre à disposition de vos salariés un meuble de type penderie pour entreposer leurs effets personnels (manteau, parapluie, sac…) ou de permettre un classement efficace de documents et matériels de travail avec une armoire de rangement. 

Si votre structure reçoit du public, le rangement d’accueil peut aussi se destiner aux visiteurs. Des rangements de type casiers ou vestiaires s'avèrent particulièrement utiles au sein d’un complexe sportif ou d’un hôtel, par exemple. Fixe, mobile, à porte battante ou coulissante, rangement avec ou sans verrouillage : il existe de nombreux modèles de rangements d’accueil. Voici quelques notions à connaître pour bien choisir son rangement d’accueil. 

Les rangements intégrés avec une banque d'accueil

Aujourd’hui, les meubles d’accueil proposés sur le marché ne sont pas de simples comptoirs. Ces banques d’accueil hautement fonctionnelles sont pensées pour optimiser l’espace, faciliter le travail tout en adoptant un design attrayant. Les avantages à opter pour une banque d’accueil avec rangements intégrés sont multiples - tant du point de vue de l’espace de travail que de l’image perçue par vos visiteurs. 

En particulier si vous disposez d’un hall d’accueil de surface restreinte, la banque d’accueil avec rangement permet de limiter le nombre de meubles et d’éviter de surcharger cet espace. Et ainsi d’offrir à vos visiteurs un lieu d’attente épuré et rangé, qui renvoie une image positive de votre entreprise. Pour vos publics internes ou externes, c’est synonyme de qualité d’échange et de travail. 

Postes de travail : quels rangements intégrés pour l'accueil ?

Pour garder un espace de travail propre et organisé, il est important que l’hôtesse ou l’hôte d’accueil puisse disposer de rangements tels que des tiroirs ou armoires. Les bons rangements intégrés sont avant tout ceux qui correspondent à la nature du travail de l’opérateur et à ses besoins quotidiens. 

Si l’occupant du poste d’accueil consulte quotidiennement des dossiers, le caisson de rangement est incontournable et facilement accessible. En revanche, s’il s’agit d’entreposer des dossiers que l’on n’a pas besoin de consulter fréquemment, une armoire de rangement conviendra tout à fait. Armoire ou caisson : il existe de nombreux modèles dont les dimensions s’adaptent aux espaces d’accueil vastes ou plus restreints et à la nature du travail de l’opérateur. 

Mobilier acoustique et espaces de rangement : l'idée maline

Au travail, le bruit est une source d’inconfort indéniable qui peut être considérablement limitée par l’utilisation de mobilier acoustique. Pour favoriser la qualité de travail et la convivialité de l’espace d’accueil, optez pour du mobilier d’accueil acoustique. 

Qu’il s’agisse d'organiser, de ranger ou de diviser votre espace d’accueil, les rangements acoustiques se déclinent à travers de nombreuses solutions ingénieuses et aux performances acoustiques sans précédent : séparateurs fixes ou amovibles, armoires acoustiques ou caissons...

Banque d'accueil : allier ergonomie et espace convivial

Pour aménager un espace d’accueil chaleureux pour vos visiteurs et fonctionnel pour vos équipes, il convient d’aménager judicieusement ce lieu en fonction de vos besoins. Le choix de la banque d'accueil est essentiel : c’est l’élément central du cœur névralgique qu’est l’espace d’accueil de votre entreprise. Pour créer une atmosphère conviviale pour vos visiteurs et un cadre de travail ergonomique pour les hôtes d’accueil, soyez attentif à plusieurs points : 

Les dimensions, la forme et la configuration de votre banque d’accueil doivent correspondre à la surface disponible tout en laissant le lieu respirer. Elles doivent aussi être adaptées à la nature des activités des opérateurs à l’accueil ainsi qu’aux réglementations en vigueur (notamment les normes PMR). Le choix d’une banque d’accueil avec rangements est particulièrement judicieux pour répondre aux besoins de classement et de rangement de vos collaborateurs. 

L’aspect visuel n’est pas à négliger pour autant. En effet, la place prépondérante de la banque d’accueil dans l’espace d’attente rend son impact important. En effet, son design renvoie une certaine image de votre entreprise aux visiteurs. Design, matériaux, finitions : choisissez une banque d‘accueil qui s'accorde harmonieusement avec la décoration de vos locaux et qui reflète la personnalité de votre entreprise.