Créer un environnement de travail agréable dans un bureau open space est possible. Pour cela, vous devez choisir un mobilier adapté et aménager l’espace avec soin. Le travail en open space n’apporte à  que des avantages à condition qu’il soit bien pensé. Tout est question d’agencement et de créativité. Adoptez des bureaux et des accessoires modulables pour vos espaces de bureaux ouverts.

Les avantages et inconvénients du bureau open space

L’open space a peu à peu remplacé les bureaux individuels dans les entreprises. Cette tendance anglo-saxonne s’est imposée dans les espaces de travail, faisant progressivement sa place en France. Si le concept favorise les échanges, travailler avec tous ses collègues pose également des problèmes de concentration. Le point sur les avantages et les inconvénients de ces espaces de travail ouverts.

Avantages : collaboration, flexibilité et espace partagé

Les échanges entre collaborateurs sont plus simples et se font directement, sans passer par la messagerie de l’entreprise. Les discussions se montrent plus productives surtout quand plusieurs personnes travaillent sur le même projet. Les équipes sont plus réactives et la gestion de projet est simplifiée.

Pour les entreprises, la location de grands plateaux de bureau est financièrement plus attractive que des espaces cloisonnés. Les bureaux en open space favorisent l’optimisation d’espace et permettent d’accueillir plus de collaborateurs que dans un bureau fermé, moins modulable.

Cet espace partagé offre également plus de convivialité. Tous les services se côtoient toute la journée, permettant des échanges entre métiers différents. Moins cloisonnée, l’entreprise arrive à alimenter la cohésion parmi tous ces membres.

Inconvénients : bruit, manque de confidentialité, et distractions

Qui dit plus de personnes réunies au même endroit, dit également plus de bruit. La concentration en pâtit et peut entraîner une baisse de productivité. Si deux collègues se lancent dans une discussion animée sur leurs loisirs, d’autres peuvent être poussés à les rejoindre. Les distractions ne jouent pas non plus en faveur de l’efficacité.

Avec un espace de travail ouvert, tout le monde a vu sur les écrans de ses collègues. La confidentialité des tâches n’est donc pas au rendez-vous. Des services, comme la comptabilité, les ressources humaines ou la R&D ont pourtant besoin de conserver des informations sensibles à l’abri des regards.

L’optimisation de l'espace dans un bureau open space

Pour pallier tous ces inconvénients, il existe heureusement des solutions simples à mettre en place. L’aménagement du bureau open space est la clé pour créer un lieu de travail agréable pour tous.

Agencement des postes de travail : créer des zones dédiées

Créer des espaces de travail dédiés à chaque service de votre entreprise. De cette façon, les collaborateurs travaillant sur le même projet n’ont pas besoin d’arpenter incessamment l’open space. Optez pour des bureaux adaptés, comme le bureau bench modulable qui sait aménager plusieurs postes de travail tout en optimisant l’espace.

Vous pouvez également accoler des bureaux d’angle pour les métiers qui nécessitent un plateau de bureau assez grand pour déposer leurs dossiers. La création de zones de travail spécifiques est essentielle pour apporter une meilleure organisation dans les déplacements.

Utilisation de cloisons et d'écrans pour limiter les distractions

L’aménagement des espaces ouverts passe également par la mise en place de cloisons. Ce sont des accessoires, appelés cloisonnette de séparation, qui offrent l’avantage de créer un espace individuel. Selon les modèles, ces cloisons peuvent simplement apporter de l’intimité ou réduire le bruit. Autre avantage, ces cloisons sont modulables. Elles peuvent s’enlever et se remettre selon les besoins.

Entre les différents pôles de travail, vous pouvez également aménager facilement des séparations. Il suffit pour cela d’installer des étagères de rangement pour cloisonner de manière pratique vos espaces. Des plantes vertes peuvent aussi apporter une touche de nature pour isoler et offrir un peu d’intimité dans l’open space.

Intégrer des espaces de détente et de réunion informelle

Travailler en open space demande d’imposer certaines règles de cohabitation. Pour aider vos collaborateurs à ne pas déranger leurs collègues dans les moments de pause, pensez à créer des espaces détente.

Pour cela, optez pour des fauteuils ou des canapés d’accueils, installés autour des distributeurs de boissons. Modulez les espaces, avec des tables et des tabourets hauts, et des environnements plus cosy. Pensez à aménager ces espaces loin des bureaux ou à les séparer par des cloisons ou des meubles de rangement réduisant ainsi le bruit des discussions.

La sélection Bureau Store pour vos bureaux open space

Avec Bureau Store, vous pouvez créer un espace de travail confortable, même dans un open space. Moduler les espaces individuels et les pôles collectifs pour aménager un environnement de travail moderne, propice à la productivité, mais aussi au bien-être au travail.

Des bureaux professionnels fonctionnels adaptés à l’open space

Notre mobilier de bureau professionnel s’adapte à toutes les configurations. Nous disposons d’une gamme de bureaux bench, très pratique pour créer des pôles de travail et réunir les collaborateurs autour d’un même espace. Ces bureaux bench peuvent accueillir des cloisons pour individualiser chaque poste de travail.

Retrouvez également nos bureaux call center pour vos centres d’appel, conçu pour offrir l’intimité nécessaire à la profession. Bureaux droits ou bureaux d’angle, optimisez les espaces vides en installant des espaces de travail flexibles.

Confort et design pour l’aménagement des bureaux ouverts

L’aménagement de bureau open space passe également par le confort de votre mobilier. Privilégiez du mobilier ergonomique, comme les bureaux réglables en hauteur, pour prendre soin de la santé de vos collaborateurs. Les bureaux bench réglables proposent une position indépendante à chaque poste de travail. Ajoutez des sièges ergonomiques de notre sélection pour optimiser le confort d’assise.

Notre mobilier de bureau répond à des exigences de fonctionnalité, de qualité et de confort. Il se décline également en différents design et finitions. Vous pouvez ainsi choisir entre une décoration classique ou plus contemporaine selon les envies.

Pour votre bureau en open space, faites le choix de notre expertise pour aménager avec soin votre environnement de travail. Créez des lieux de travail fonctionnels, portés vers la collaboration et le travail d’équipe, tout en conservant l’intimité nécessaire pour la productivité et la concentration.